Jak wygląda zamawianie wyposażenia sklepów i opakowań prosto z fabryki
Zamówienie wyposażenia sklepów, materiałów POS i opakowań z nadrukiem bezpośrednio z fabryki przez DisplayiQ to sześć kroków: zapytanie, oferta, wizualizacja i próbki, zamówienie z zaliczką zwykle 30–50 %, kontrola przed wysyłką oraz transport z odprawą w Polsce i dostawą. Klient zatwierdza ofertę, wizualizację nadruku i próbki, a DisplayiQ zajmuje się fabryką, kontrolą, importem i dostawą.
Handel detaliczny żyje stałymi terminami: otwarciami sklepów przed kolekcjami wiosennymi i jesiennymi, targami, Black Friday, a przede wszystkim Bożym Narodzeniem. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak importować wyposażenie sklepów albo kiedy zamówić torby z nadrukiem, odpowiedź zaczyna się od daty, na którą towar musi być w sklepie. Poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Sześć kroków zamówienia: od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Prześlą Państwo listę produktów, linki do katalogu, zdjęcia, listę z planu sklepu lub projekty, z ilościami i krajem dostawy.
-
2
Oferta
Sprawdzamy ceny w fabrykach lub pozyskujemy pozycje spoza katalogu i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, progami ilościowymi dla pozycji z nadrukiem, minimami, terminami realizacji i dostępnymi dokumentami.
2 dni roboczych -
3
Wizualizacja i próbki
Przy pozycjach z nadrukiem sprawdzamy projekt i przesyłamy cyfrową wizualizację. Próbki zbieramy i wysyłamy pod wskazany adres; przy pozycjach z marką klient zatwierdza próbkę przedprodukcyjną.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Klient potwierdza zamówienie i wpłaca zaliczkę, zwykle 30–50 %. Przed zamówieniem sprawdzamy fabrykę, a następnie śledzimy produkcję i informujemy o jej postępach.
25–45 dni -
5
Kontrola
Przed wysyłką kontrolujemy towar: ilość, nadruk i kolor, wykończenie, uchwyty, działanie oświetlenia i sprzętu podnoszącego oraz zapakowanie szkła i luster. Klient otrzymuje raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar z kilku fabryk jest konsolidowany, wysyłany koleją, drogą morską lub lotniczą, odprawiany w Polsce i dostarczany na paletach do sklepu, magazynu lub firmy urządzającej sklepy.
25–45 dni
Czego DisplayiQ potrzebuje do oferty
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT i adres dostawy, z informacją o rampie lub windzie.
Produkty i ilości
Czego i ile Państwo potrzebują albo jedna lista dla całego sklepu. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone dane.
Projekty
Przy pozycjach z nadrukiem: logo w formacie wektorowym, kolory Pantone i oczekiwane wykończenie.
Kiedy zamawiać wyposażenie sklepu i opakowania – harmonogram
| Etap | Produkty katalogowe | Pozycje z nadrukiem i z marką |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub więcej, zależnie od nadruku |
| Wizualizacja i próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus akceptacja projektu |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport koleją lub morzem | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie do drzwi klienta | 8–12 tyg. | 8–12 tyg. plus akceptacja próbki |
| Zamówienie na Boże Narodzenie do | Września | Końca sierpnia lub września |
| Zamówienie na wiosenne otwarcie (marzec) do | Grudnia lub początku stycznia | Listopada lub grudnia |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia – luty) | Produkcja staje na 3–5 tygodni: zamówienia trzeba potwierdzić wcześniej | Próbki należy zatwierdzić przed przerwą |
Orientacyjny przewodnik, a nie gwarancja. Gabarytowe wyposażenie wysyłane morzem mieści się w górnej granicy czasu transportu; lekkie pozycje z nadrukiem mogą polecieć samolotem w 7–12 dni. Terminy dla konkretnych produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamówić torby z nadrukiem na Boże Narodzenie?
Do końca sierpnia lub we wrześniu – dotyczy toreb z nadrukiem, pudełek prezentowych, wstążek i bibuły na Boże Narodzenie. Przed produkcją są jeszcze akceptacja projektu i próbka przedprodukcyjna, a jesień to okres największego obłożenia fabryk opakowań. Przy późniejszym terminie DisplayiQ sprawdza, co jest jeszcze realne, także z frachtem lotniczym.
Z jakim wyprzedzeniem zamawiać wyposażenie przed otwarciem sklepu?
Około 8–12 tygodni wstecz od dnia, w którym firma urządzająca sklepy potrzebuje towaru na miejscu, plus czas na próbki, jeśli coś jest z nadrukiem lub na zamówienie. Otwarcia przed kolekcjami marcowymi i wrześniowymi są częste, a przerwa w fabrykach na przełomie stycznia i lutego wstrzymuje produkcję na 3–5 tygodni.
Jak wygląda płatność za zamówienie w DisplayiQ?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia i dopłata przed wysyłką. Stałym klientom DisplayiQ oferuje odroczone terminy płatności. Warunki podajemy w każdej ofercie, a koszt próbek zaliczamy na poczet zamówienia.
Co jeśli towar jest uszkodzony lub wadliwy?
Wady wykryte podczas kontroli są usuwane przed wysyłką. Problemy po dostawie, np. stłuczone lustro lub źle zadrukowane torby, należy zgłosić w ciągu 14 dni ze zdjęciami – DisplayiQ rozwiązuje je przez wymianę, korektę lub zwrot pieniędzy.
Wycena na podstawie listy potrzeb sklepu
Wystarczą pozycje z katalogu, zdjęcia, lista z planu sali lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne ilości, opcje nadruku, terminy realizacji i informację o dostępnych dokumentach.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych